Dự hội nghị có đồng chí Hoàng Minh Hiến, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Chu Văn Khang, Phó Chủ tịch UBND xã; đại diện lãnh đạo các phòng, ban chuyên môn; cùng hiệu trưởng, cán bộ văn thư các trường Mầm non, Tiểu học và THCS trên địa bàn xã.
Các đại biểu dự Hội nghị.
Đồng chí Hoàng Minh Hiến, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã phát biểu chỉ đạo.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Hoàng Minh Hiến, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã nhấn mạnh, chuyển đổi số đang là yêu cầu cấp thiết trong công tác quản lý, điều hành của hệ thống chính trị và ngành giáo dục. Tuy nhiên, thời gian qua, việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tập trung của Thành phố cũng như hệ thống điều hành tác nghiệp của các cơ quan Đảng tại các trường học trên địa bàn xã vẫn chưa thực sự đồng bộ, hiệu quả.
Đồng chí cho biết, một số đơn vị còn chưa khai thác hết các tính năng của phần mềm, việc xử lý văn bản điện tử chưa thường xuyên, chưa hình thành thói quen tác nghiệp trên môi trường số. Điều này ảnh hưởng tới tiến độ xử lý công việc, chất lượng điều hành cũng như mục tiêu xây dựng chính quyền số, xã hội số trên địa bàn.
Thông qua hội nghị tập huấn, lãnh đạo xã mong muốn đội ngũ cán bộ quản lý, văn thư các nhà trường sẽ nắm chắc quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản điện tử; sử dụng thành thạo chữ ký số; đồng thời nâng cao kỹ năng xử lý công việc trên môi trường mạng, từng bước thay đổi thói quen làm việc từ thủ công sang điện tử.
Các đại biểu tham gia tập huấn.
Đồng chí Bí thư Đảng ủy xã yêu cầu sau hội nghị Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng HĐND và UBND, Phòng Văn hóa – Xã hội xã sẽ tăng cường kiểm tra, hướng dẫn thường xuyên đối với các nhà trường trong quá trình sử dụng hệ thống. Việc triển khai sẽ được theo dõi, đánh giá định kỳ và báo cáo hàng tuần về Ban Chỉ đạo 57 của xã để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.
Đặc biệt, trong thời gian tới, các văn phòng của xã sẽ không gửi văn bản qua các nền tảng mạng khác như trước đây mà thực hiện thống nhất trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành tập trung. Đây được xem là giải pháp nhằm tạo sự đồng bộ, bắt buộc các đơn vị phải thường xuyên sử dụng, thực hành và nâng cao hiệu quả khai thác hệ thống trong thực tế công việc hằng ngày.
Tại hội nghị, các đồng chí chuyên viên phụ trách công nghệ thông tin, chuyển đổi số của Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng HĐND và UBND xã cùng Phòng Văn hóa – Xã hội đã trực tiếp hướng dẫn các đại biểu thao tác trên phần mềm theo hình thức "cầm tay chỉ việc". Nội dung tập huấn tập trung vào các kỹ năng như đăng nhập hệ thống, tiếp nhận và xử lý văn bản đến, phát hành văn bản đi, sử dụng chữ ký số, quản lý hồ sơ công việc và xử lý các tình huống thường gặp trong quá trình sử dụng./.