Dự và chỉ đạo hội nghị có đồng chí Nguyễn Hồng Phong, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã. Cùng dự có đồng chí Vũ Công Nam, Ủy viên Ban thường vụ Đảng ủy, Trưởng ban Xây dựng Đảng; đồng chí Phùng Xuân Hải, Ủy viên Ban thường vụ Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ xã; đồng chí Nguyễn Văn Mạnh - Ủy viên Ban thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch HĐND xã, cùng các đồng chí Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND xã, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã; lãnh đạo các ban xây dựng Đảng, Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy, Văn phòng Đảng ủy và đội ngũ cán bộ, chuyên viên theo dõi, tiếp nhận, xử lý hồ sơ 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử; Các đồng chí Bí thư, Phó Bí thư và đảng viên được giao nhiệm vụ phụ trách tài chính, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính của toàn bộ các Đảng bộ, chi bộ trực thuộc.
Các đại biểu dự hội nghị.
Giảng viên truyền đạt các thông tin tại hội nghị và trao đổi giải đáp cho các đại biểu.
Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe đại diện Trung tâm phục vụ hành chính công và đơn vị tư vấn phát triển phần mềm trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết về: Quy trình xử lý hồ sơ, hướng dẫn nghiệp vụ tiếp nhận, xử lý, phê duyệt và trả kết quả hồ sơ TTHC, nhận diện rõ vai trò của từng chủ thể trong quy trình; kết nối, khai thác dữ liệu, hướng dẫn tra cứu dữ liệu, kiểm tra danh tính số, lưu kho và thay thế dữ liệu… và cách thức khai thác thông tin từ các Cơ sở dữ liệu quốc gia để giải quyết TTHC; Công tác quản trị, hướng dẫn quản trị hệ thống, quản lý danh mục cơ quan, phân quyền tài khoản theo vị trí việc làm, cấu hình quy trình điện tử và đảm bảo an toàn an ninh thông tin trong vận hành.
Các đại biểu trao đổi về các nội dung còn vướng mắc.
Tại hội nghị, nhiều ý kiến đã được trao đổi, làm rõ liên quan đến các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống như: đã chuyển khoản nộp Đảng phí nhưng chưa được cập nhật trên hệ thống hay nộp nhiều hơn số tiền quy định, việc xóa tên Đảng viên hoặc bị ẩn dữ liệu Đảng viên trong chi bộ… Các nội dung này đã được các giảng viên trao đổi, giải đáp ngay tại hội nghị nhằm đảm bảo việc vận hành, khai thác thống nhất, hiệu quả 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử gồm: Thủ tục thu nộp đảng phí; thủ tục về giấy xác nhận sinh hoạt đảng hai chiều; thủ tục chuyển sinh hoạt đảng cá nhân và thủ tục chuyển sinh hoạt đảng giữa các tổ chức Đảng trong thành phố.
Đồng chí Phó Bí thư thường trực Đảng ủy xã Nguyễn Hồng Phong phát biểu chỉ đạo.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Phó Bí thư thường trực Đảng ủy xã Nguyễn Hồng Phong nhấn mạnh, việc triển khai Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của cấp ủy. Đây không chỉ là yêu cầu tất yếu nhằm hiện đại hóa nền hành chính trong Đảng, mà còn là giải pháp thiết thực để chuẩn hóa quy trình, nâng cao tính công khai, minh bạch và giảm thiểu thời gian xử lý công việc.
Đồng chí yêu cầu các đảng bộ, chi bộ trực thuộc nghiêm túc tiếp thu nội dung tập huấn, chủ động nghiên cứu, thực hành thành thạo các thao tác trên hệ thống. Việc vận hành, khai thác 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử cần được thực hiện thống nhất, đồng bộ, đảm bảo đúng quy trình, quy định. Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị cần kịp thời trao đổi với chuyên viên Ban Xây dựng Đảng và các đơn vị hỗ trợ để được hướng dẫn, tháo gỡ, không để ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Nhấn mạnh vai trò của đội ngũ cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ, đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã đề nghị mỗi cán bộ, đảng viên cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động cập nhật kiến thức, kỹ năng số, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong giai đoạn mới. Đồng thời, các cấp ủy cần tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện, bảo đảm hệ thống được vận hành hiệu quả, thực chất, tránh hình thức.
Hội nghị tập huấn là bước đi quan trọng nhằm cụ thể hóa chủ trương chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng tại xã Xuân Mai. Việc đưa các thủ tục hành chính của Đảng lên môi trường điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao chất lượng phục vụ, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính trong tình hình mới.