Theo thông tin từ UBND xã Xuân Mai, khoảng 19h06 cùng ngày, Công an xã nhận được tin báo từ Đội Phòng cháy dân phòng thôn Đồi Ngai về việc xuất hiện đám cháy tại khu vực rừng trên địa bàn. Ngay sau đó, Công an xã đã báo cáo UBND xã, đồng thời triển khai lực lượng ứng cứu theo phương châm "4 tại chỗ".
Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của đồng chí Trịnh Bá Thường, Phó Chủ tịch UBND xã Xuân Mai, lực lượng an ninh trật tự cơ sở các thôn Đồi Ngai, Đông Nam, Đồi Mít, Đồi Miễu cùng Ban Chỉ huy Quân sự xã và các ban, ngành, đoàn thể địa phương đã nhanh chóng có mặt tại hiện trường để tổ chức chữa cháy.
Người dân nâng cao ý thức phòng cháy, chữa cháy rừng.
Trước diễn biến phức tạp của đám cháy trong điều kiện thời tiết khô hanh và xảy ra vào ban đêm, xã Xuân Mai đã huy động tối đa lực lượng, phương tiện tại chỗ; đồng thời phối hợp với Đội Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ số 28, Hạt Kiểm lâm số 8 và Công ty Môi trường đô thị Xuân Mai triển khai các biện pháp khoanh vùng, ngăn cháy lan.
Nhờ sự phối hợp hiệp đồng chặt chẽ giữa các lực lượng chức năng và nhân dân, đám cháy đã được khống chế và dập tắt hoàn toàn trong thời gian ngắn.
Qua xác minh sơ bộ, nguyên nhân vụ cháy được xác định là do một người dân trong quá trình phát dọn cỏ để trồng cây đã đốt lá cây và lớp thực bì nhưng không kiểm soát được ngọn lửa, dẫn đến cháy lan.
Hiện nay đang bước vào cao điểm mùa khô, UBND xã Xuân Mai đề nghị người dân nâng cao ý thức phòng cháy, chữa cháy rừng; tuyệt đối không tự ý đốt thực bì, nương rẫy khi chưa bảo đảm các điều kiện an toàn và chưa thông báo với chính quyền địa phương nhằm phòng ngừa nguy cơ cháy rừng xảy ra.