Dự và chỉ đạo hội nghị có đồng chí Nguyễn Văn Mạnh, Phó Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Chu Văn Khang, Phó Chủ tịch UBND xã; đồng chí Nguyễn Như Độ, Phó phòng Văn hóa – Xã hội xã cùng các thành viên Ban Văn hóa – Xã hội HĐND xã.
Tiếp và làm việc với đoàn giám sát có Ban Giám hiệu Trường Tiểu học Xuân Mai A và các thành viên Ban quản trị chuyển đổi số của nhà trường.
Một số hình ảnh tại hội nghị.
Tại hội nghị, bà Nguyễn Thị Kiều Oanh, Hiệu trưởng nhà trường đã báo cáo kết quả thực hiện công tác chuyển đổi số năm học 2025 – 2026. Theo đó, thời gian qua, nhà trường đã tích cực triển khai các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác quản lý, giảng dạy theo chỉ đạo của Trung ương, Thành phố, ngành giáo dục và xã Xuân Mai.
Nhà trường đã thành lập Ban Chỉ đạo, Ban quản trị chuyển đổi số; xây dựng kế hoạch triển khai phù hợp với thực tế đơn vị; đồng thời tổ chức quán triệt các nghị quyết, kế hoạch của cấp trên liên quan đến chuyển đổi số, đặc biệt là Nghị quyết số 57 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.
Công tác tập huấn, bồi dưỡng được chú trọng triển khai thường xuyên. Trong năm học 2025 – 2026, nhà trường đã tổ chức 6 chuyên đề tập huấn về chuyển đổi số; 100% giáo viên được cấp chứng chỉ học khung năng lực số; 100% cán bộ, giáo viên kích hoạt và sử dụng tài khoản Hanoi Work phục vụ công việc chuyên môn.
Cùng với đó, nhà trường đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, xây dựng bài giảng điện tử, học liệu số và hồ sơ điện tử. Các hệ thống thông tin dùng chung được cập nhật, khai thác hiệu quả; việc trao đổi thông tin giữa giáo viên và phụ huynh được thực hiện thường xuyên thông qua các nhóm Zalo lớp học.
Nhà trường cũng triển khai 100% các thủ tục trên dịch vụ công của Đảng; cài đặt các phần mềm diệt virus nhằm đảm bảo an toàn hệ thống và an ninh mạng trong quá trình sử dụng.
Bên cạnh những kết quả đạt được, nhà trường vẫn còn một số khó khăn, hạn chế. Theo báo cáo, biên chế được giao hiện là 63 đồng chí nhưng thực tế mới có 58 đồng chí, còn thiếu 5 người gồm 3 giáo viên và 2 nhân viên. Việc thiếu cán bộ văn thư chuyên trách ảnh hưởng đến quá trình xử lý văn bản đi, đến trên phần mềm quản lý văn bản điện tử. Một số thiết bị công nghệ thông tin xuống cấp do sử dụng thường xuyên; trình độ ứng dụng công nghệ thông tin giữa các giáo viên chưa đồng đều, đặc biệt với giáo viên lớn tuổi.
Qua kiểm tra hồ sơ, tài liệu minh chứng và nghe báo cáo của nhà trường, các thành viên đoàn giám sát đánh giá cao tinh thần chủ động, nghiêm túc của Trường Tiểu học Xuân Mai A trong triển khai công tác chuyển đổi số; đồng thời đề nghị nhà trường tiếp tục bổ sung, hoàn thiện một số nội dung.
Các ý kiến tập trung đề nghị nhà trường làm rõ việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản; bổ sung số liệu về tuyển sinh trực tuyến, thanh toán không dùng tiền mặt, kinh phí dành cho chuyển đổi số; báo cáo cụ thể kết quả sử dụng kho học liệu OLM, ứng dụng iHanoi và việc thực hiện ký số văn bản. Đoàn giám sát cũng đề nghị nhà trường xây dựng phương án đảm bảo an ninh mạng cấp độ 1, cấp độ 2 theo quy định; tiếp tục nâng cao hiệu quả khai thác học liệu số và tăng cường tập huấn cho giáo viên lớn tuổi.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Chu Văn Khang, Phó Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh chuyển đổi số là nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao chất lượng quản lý và giáo dục trong nhà trường. Đồng chí đề nghị đơn vị tiếp tục đẩy mạnh số hóa hồ sơ, văn bản; thực hiện nghiêm việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản và ký số điện tử; đồng thời cho biết xã Xuân Mai đang từng bước triển khai định hướng xây dựng phòng học thông minh tại các trường học trên địa bàn.
Đồng chí Nguyễn Văn Mạnh, Phó Chủ tịch HĐND xã đề nghị nhà trường thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của cấp trên về chuyển đổi số; bám sát sự chỉ đạo của Ban Chỉ đạo 57 của xã; đồng thời bổ sung nội dung đánh giá công tác chuyển đổi số trong tổ chức Đảng của nhà trường.
Tiếp thu các ý kiến của đoàn giám sát, bà Nguyễn Thị Kiều Oanh, Hiệu trưởng nhà trường cho biết đơn vị sẽ nghiêm túc rà soát, bổ sung, hoàn thiện báo cáo; đồng thời xây dựng kế hoạch khắc phục các tồn tại, hạn chế trong thời gian tới.
Kết luận hội nghị, đồng chí Trần Thị Thu Trang, Trưởng Ban Văn hóa – Xã hội HĐND xã, Trưởng đoàn giám sát ghi nhận và đánh giá cao sự chuẩn bị nghiêm túc của Trường Tiểu học Xuân Mai A trong công tác báo cáo, cung cấp hồ sơ minh chứng và triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số. Đồng chí khẳng định nhà trường đã tích cực triển khai các văn bản chỉ đạo của Thành phố, Sở Giáo dục và Đào tạo, Đảng ủy và UBND xã; cơ sở vật chất cơ bản đáp ứng yêu cầu giảng dạy và kết nối Internet; học bạ số, học liệu số và hồ sơ điện tử được triển khai tương đối đồng bộ. Bên cạnh đó, đồng chí cũng chỉ rõ một số tồn tại cần khắc phục.
Đồng chí Trưởng đoàn giám sát đề nghị nhà trường tiếp tục tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo; đẩy mạnh tập huấn nâng cao nhận thức về chuyển đổi số; tăng cường đảm bảo an ninh mạng; bố trí kinh phí phù hợp phục vụ công tác chuyển đổi số; đồng thời thực hiện nghiêm việc ký số văn bản và sử dụng phần mềm quản lý văn bản điện tử trong thời gian tới. Theo kế hoạch, nhà trường phải hoàn thiện báo cáo bổ sung gửi về thư ký đoàn trước 17 giờ ngày 15/5/2026./.
Hoàng Tình – Thu Hiền