Đồng chí Chu Văn Khang – Phó Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị. Tham dự có đại diện lãnh đạo các đơn vị: Công an xã, Phòng Kinh tế, Trạm Y tế xã, Văn phòng HĐND và UBND xã; Bí thư Chi bộ, Trưởng ban Công tác Mặt trận, Trưởng thôn Tiến Tiên, Nhân Lý; Trưởng ban Khánh tiết hai đình làng.
Đồng chí Chu Văn Khang – Phó Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị.
Sau khi nghe báo cáo và các ý kiến thảo luận, đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã ghi nhận công tác chuẩn bị Lễ hội tại Đình làng Tiến Tiên và Đình làng Nhân Lý đã được triển khai nghiêm túc, bám sát kế hoạch, có sự phối hợp tích cực của các ban, ngành, đoàn thể và Nhân dân địa phương. Tuy nhiên, để Lễ hội thực sự trở thành ngày hội văn hóa tiêu biểu, bảo đảm trang trọng, an toàn, tiết kiệm và đúng quy định, hội nghị yêu cầu các đơn vị tiếp tục rà soát, hoàn thiện một số nội dung trọng tâm.
Đối với các thôn và Tiểu ban Tổ chức Lễ hội, UBND xã yêu cầu tiếp tục bám sát kế hoạch đã ban hành, triển khai đầy đủ các nội dung theo tiến độ. Đồng thời, tăng cường quán triệt sâu rộng các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về quản lý và tổ chức lễ hội; thực hiện nghiêm các quy định về những hoạt động không được phép tổ chức; kiên quyết không để xảy ra biểu hiện mê tín dị đoan, lợi dụng lễ hội để trục lợi, bảo đảm nếp sống văn minh.
Công tác tuyên truyền cần được đẩy mạnh, làm nổi bật ý nghĩa, giá trị lịch sử – văn hóa của Lễ hội; vận động cán bộ, đảng viên và Nhân dân tích cực tham gia, chấp hành nghiêm các quy định của Ban Tổ chức, góp phần lan tỏa tinh thần đoàn kết, giữ gìn bản sắc văn hóa truyền thống. Các thôn chuẩn bị đầy đủ lực lượng tham gia rước, bảo đảm trang nghiêm, đúng nghi thức; điều hành chặt chẽ theo kịch bản, không để kéo dài ảnh hưởng đến chương trình chung. Đồng thời, tổ chức tổng vệ sinh trước, trong và sau lễ hội; phối hợp với Trạm Y tế thực hiện các biện pháp khử khuẩn, bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm và phòng, chống dịch bệnh.
Phòng Văn hóa – Xã hội được giao tiếp tục chủ trì, tham mưu UBND xã trong công tác quản lý, chỉ đạo và tổ chức Lễ hội; hướng dẫn xây dựng, rà soát kịch bản phần Lễ và phần Hội bảo đảm trang nghiêm, đúng nghi thức truyền thống, không để xảy ra hoạt động phản cảm, trái thuần phong mỹ tục. Đồng thời, tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện nếp sống văn minh; tổng hợp tình hình, kết quả tổ chức lễ hội, tham mưu báo cáo theo quy định.
Công an xã chủ trì xây dựng và triển khai phương án bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, an toàn giao thông và phòng cháy, chữa cháy trong toàn bộ thời gian diễn ra Lễ hội. Lực lượng được bố trí trực, tuần tra, kiểm soát tại các khu vực trọng điểm; chủ động nắm chắc tình hình, kịp thời phát hiện, xử lý các hành vi vi phạm pháp luật; xây dựng phương án ứng phó với các tình huống phức tạp có thể xảy ra. Công an xã phối hợp chặt chẽ với Ban Tổ chức và các lực lượng liên quan trong việc phân luồng, điều tiết giao thông, bảo đảm an toàn cho Nhân dân và đại biểu tham dự.
Trạm Y tế xã xây dựng kế hoạch, bố trí lực lượng trực trong suốt thời gian diễn ra Lễ hội; chuẩn bị đầy đủ cơ số thuốc, trang thiết bị, vật tư y tế; sẵn sàng sơ cấp cứu và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh. Đồng thời, tăng cường kiểm tra, hướng dẫn phòng, chống dịch bệnh; giám sát vệ sinh an toàn thực phẩm; cử cán bộ chuyên môn hướng dẫn kỹ thuật pha chế, sử dụng hóa chất và quy trình phun khử khuẩn bảo đảm an toàn, hiệu quả.
Phòng Kinh tế xã được giao bảo đảm các điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật như hệ thống điện, chiếu sáng, nguồn điện phục vụ sân khấu và hoạt động lễ hội; nước sinh hoạt; vệ sinh môi trường; bố trí khu vực trông giữ phương tiện, điểm kinh doanh dịch vụ đúng quy hoạch; chuẩn bị thùng rác, phương tiện thu gom rác thải; kiểm tra, gia cố sân bãi, lộ trình rước bảo đảm an toàn. Đồng thời, tăng cường kiểm tra, hướng dẫn các hộ kinh doanh niêm yết giá công khai, không để xảy ra tình trạng lấn chiếm lòng, lề đường, tăng giá, chèo kéo khách gây mất mỹ quan.
Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã đẩy mạnh tuyên truyền thông qua hệ thống truyền thanh, băng rôn, pa nô, khẩu hiệu và các hình thức phù hợp; thông tin đầy đủ về thời gian, địa điểm, nội dung chương trình lễ hội, góp phần lan tỏa giá trị văn hóa truyền thống tới Nhân dân trong và ngoài xã.
Với sự chuẩn bị chủ động, đồng bộ và quyết liệt, xã Xuân Mai quyết tâm tổ chức Lễ hội Đình làng Tiến Tiên, Đình làng Nhân Lý năm 2026 trang trọng, an toàn, đúng quy định, góp phần bảo tồn và phát huy giá trị văn hóa truyền thống của địa phương.