Dự hội nghị có các đồng chí thành viên Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự xã; Văn phòng HĐND và UBND xã, các ông bà trưởng các thôn thường chịu ảnh hưởng của thiên tai, bão lũ; hiệu trưởng một số nhà trường trên địa bàn.
Đồng chí Nguyễn Anh Đức – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị.
Theo quyết định của UBND xã Xuân Mai, Ban chỉ huy phòng thủ dân sự xã được thành lập gồm 17 đồng chí. Đồng chí Nguyễn Anh Đức – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã là trưởng ban. Đồng chí Trịnh Bá Thường - Ủy viên Ban thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã là Phó trưởng ban thường trực; 4 phó trưởng ban và các đồng chí ủy viên.
Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh: Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã có chức năng tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trong tổ chức, chỉ đạo, điều hành về phòng thủ dân sự (bao gồm cả nội dung ứng phó sự cố, phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn) trên địa bàn quản lý. Thực hiện báo cáo công tác phòng thủ dân sự, ứng phó sự cố, phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn về Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự Thành phố và Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn Thành phố. Kiểm tra đôn đốc các phòng ban, ngành, đơn vị tại địa phương thực hiện nhiệm vụ Phòng thủ dân sự. Trong thời điểm hiện nay, trước diễn biến của cơn bão số 3, công tác ứng phó, phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn là nhiệm vụ trước mắt.
Một số ngành của xã báo cáo tại hội nghị.
Báo cáo tại hội nghị, cơ quan thường trực là Ban Chỉ huy quân sự xã và các ngành chức năng của xã cho biết: Để kịp thời ứng phó với cơn bão số 3, với phương châm " 4 tại chỗ", Đảng ủy, UBND xã đã ban hành các Văn bản chỉ đạo để ứng phó với cơn bão, các ngành chức năng của xã đã xây dựng phương án cụ thể, những tình huống cụ thể để ứng phó với tình hình bão, lũ có thể xảy ra.
Trong đó, đã rà soát các vị trí thường xuyên ngập lụt và 20 điểm sơ tán, vị trí trú tránh, sơ tán trên địa bàn xã tại các nhà văn hóa, trường học có thể tiếp nhận trên 6.500 người tại 19 điểm xung yếu thường xuyên ngập, lụt. Cùng với đó, đã thành lập 4 tổ phụ trách đê, hồ đập và chống úng và trưng tập lực lượng xung kích trên 300 người; chuẩn bị lực lượng tại chỗ với hơn 730 người để hỗ trợ sơ tán người và tài sản cho nhân dân khi có bão lũ, ngập úng. Ban chỉ huy Phòng thủ dân sự xã Xuân Mai cũng đã chuẩn bị vật tư với 25.000 bao tải, 1.000m3 đất cát và áo phao, đèn pin... Cùng đó, qua rà soát phương tiện ô tô, máy xúc và rà soát vật tư có thể huy động trong nhân dân, hiện có khoảng 100 thuyền, xuồng; trên 1.300 áo phao, 13 téc nước; 2 máy nổ… Ban chỉ huy Phòng thủ dân sự xã đã hiệp đồng lượng lực với các đơn vị Quân sự, Công an trên địa bàn với 310 chiến sỹ... để ứng phó với mọi tình huống mưa bão có thể xảy ra với phương châm cao nhất đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản và đời sống cho nhân dân..
Việc chuẩn bị các nhu yếu phẩm thiết yếu như nước gạo, lương thực thực phẩm cũng đã được lên phương án cụ thể, đảm bảo ít nhất trong vòng một tháng cho người dân vùng ngập úng. Các ngành cũng đã xây dựng phương án học tập cho học sinh; bảo vệ các di tích lịch sử, các thiết chế văn hóa trên địa bàn. Các phương án đảm bảo về vật tư y tế cũng như bảo vệ bà mẹ trẻ em, người già, công tác chăm sóc sức khỏe cho người dân, phòng chống dịch bệnh, cung ứng thuốc men, vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm, vệ sinh nguồn nước; Phương án về bảo vệ tài sản nhà nước và nhân dân trong trường hợp bị ngập úng…
Đại diện các thôn phát biểu tại hội nghị.
Cùng với công tác chuẩn bị của các ngành, các ý kiến phát biểu của các ông bà trưởng thôn trên địa bàn cũng cho thấy sự chủ động của người dân trong việc ứng phó với mưa lũ. Các thôn cũng đã thành lập các đội xung kích để sẵn sàng giúp đỡ người dân di chuyển tài sản khi cần thiết, Rà soát các phương tiện vật tư của thôn cũng như của nhân dân để sẵn sàng ứng phó với mưa lũ.
Các đồng chí lãnh đạo UBND xã phát biểu.
Sau ý kiến phát biểu của đồng chí Trịnh Bá Thường và đồng chí Chu Văn Khang - Phó Chủ tịch UBND xã, kết luận hội nghị, đồng chí Chủ tịch UBND xã Nguyễn Anh Đức nhấn mạnh: công tác tuyên truyền luôn phải được đặt lên hàng đầu, và phải được thực hiện thật tốt. Tuyên truyền cả về công tác lãnh đạo, chỉ đạo cũng như quá trình thực hiện, triển khai nhiệm vụ, tình hình mưa lũ trên địa bàn, tới tuyên truyền, vận động nhân dân di chuyển người và tài sản ra khỏi nơi nguy hiểm... Đồng chí nhấn mạnh phải thực hiện thật tốt phương châm bốn tại chỗ, trong đó lực lượng tại chỗ là rất quan trọng. Ban chỉ huy quân sự xã chủ động trong xây dựng lực lượng tại chỗ, trong đó lực lượng chính và rất quan trọng là chính nhân dân. Đồng chí cũng yêu cầu thành lập ngay nhóm Zalo giữa lãnh đạo xã, Ban chỉ huy phòng thủ dân sự xã với trưởng các thôn để kịp thời nắm bắt tình hình và chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ ngay khi cần thiết; các thôn quan tâm tới công tác vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh khi có bão, lũ xảy ra phải tuyên truyền, vận động người dân chấp hành theo sự chỉ đạo của các cơ quan chức năng. Đồng chí mong rằng các ông bà trưởng thôn cùng chung tay với chính quyền địa phương để xây dựng xã Xuân Mai ngày càng sáng xanh, sạch đẹp và phát triển giàu mạnh./.