Các đại biểu dự phiên giải trình.
Dự kỳ họp có ông Hoàng Minh Hiến, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã, ông Nguyễn Hồng Phong, Phó Bí thư thường trực Đảng ủy, ông Nguyễn Anh Đức, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã, các ông bà trong Ban chấp hành Đảng bộ xã, thường trực HĐND lãnh đạo UBND xã, Ban thường trực Ủy ban MTTQ xã; lãnh đạo các ban HĐND xã khóa X, đại diện lãnh đạo các phòng, ban, ngành, đoàn thể xã cùng các đại biểu HĐND xã khóa X, nhiệm kỳ 2026 - 2031.
Ông Chủ tịch HĐND xã phát biểu.
Phát biểu mở đầu phiên giải trình, ông Hoàng Minh Hiến, Chủ tịch HĐND xã, chủ tọa kỳ họp nhấn mạnh: Hoạt động giải trình tại phiên họp Thường trực Hội đồng nhân dân xã là một trong những hình thức để Thường trực Hội đồng nhân dân xã thực hiện quyền giám sát của mình. Tại phiên họp, Thường trực Hội đồng nhân dân xã yêu cầu thành viên Ủy ban nhân dân xã giải trình và cá nhân có liên quan tham gia giải trình vấn đề mà Thường trực Hội đồng nhân dân xã quan tâm.
Nội dung mà Thường trực Hội đồng nhân dân xã lựa chọn để giải trình tại phiên họp này là về tình hình, kết quả giải quyết các ý kiến, kiến nghị của cử tri trước, trong và sau kỳ họp Hội đồng nhân dân xã cuối năm 2025. Đây là vấn đề có tính thực tiễn, được đại biểu và cử tri trên địa bàn xã quan tâm, liên quan trực tiếp đến đời sống, sinh hoạt, sản xuất, kinh doanh của nhân dân và sự phát triển kinh tế xã hội trên địa bàn xã.
Thông qua phiên giải trình để đánh giá nghiêm túc, thực chất kết quả xem xét, giải quyết, trả lời các ý kiến, kiến nghị của cử tri; làm rõ những tồn tại, hạn chế, nguyên nhân và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, các cá nhân trong quá trình thực hiện; đánh giá, giám sát các giải pháp triển khai trong thời gian tới. Đồng thời, đây cũng là dịp để nâng cao năng lực, kỹ năng hoạt động giám sát của các đại biểu dân cử, góp phần đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của Hội đồng nhân dân xã nhiệm kỳ 2026 - 2031.
Ông đề nghị các thành viên Thường trực Hội đồng nhân dân, các vị đại biểu Hội đồng nhân dân xã, sau khi nghiên cứu báo cáo của Ủy ban nhân dân xã, khảo sát thực tế và quá trình kiểm tra, xem xét, giải quyết, trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri, nêu vấn đề, yêu cầu cần giải trình ngắn gọn.
Đại biểu các cơ quan, đơn vị, các cá nhân được yêu cầu giải trình có trách nhiệm giải thích, làm rõ trách nhiệm của mình trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao và cam kết lộ trình thực hiện đối với các nội dung chưa có kết quả cụ thể.
Với tinh thần trách nhiệm, xây dựng và thực chất, tin tưởng phiên giải trình hôm nay sẽ đạt được mục đích, yêu cầu đề ra, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động giám sát của Hội đồng nhân dân xã và sự phát triển của xã trong thời gian tới.
Ông Trịnh Bá Thường, Phó Chủ tịch UBND xã trình bày báo cáo.
Tại phiên giải trình, ông Trịnh Bá Thường, Phó Chủ tịch UBND xã đã báo cáo công tác lãnh đạo, chỉ đạo và kết quả giải quyết các ý kiến kiến nghị của cử tri trước, trong và sau kỳ họp cuối năm 2025 của HĐND xã. Theo đó, ngay sau khi nhận được Công văn số 02/HĐND-VP ngày 08/01/2026 của Thường trực HĐND xã Xuân Mai về việc tiếp thu, giải quyết, trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri trước, trong và sau kỳ họp thứ 3 HĐND xã khóa IX, nhiệm kỳ 2021 - 2026. UBND xã ban hành 01 văn bản chỉ đạo và tổ chức hội nghị phân công, giao nhiệm vụ cụ thể cho các Phó Chủ tịch, phòng, ban chuyên môn theo từng lĩnh vực phụ trách. Kiểm tra, xác minh và tổ chức thực hiện, giải quyết theo quy trình, quy định của pháp luật: Hàng tuần, hàng tháng có báo cáo kết quả giải quyết công việc, chỉ đạo các biện pháp tháo gỡ khó khăn vướng mắc để tiếp tục thực hiện vào tuần hoặc tháng kế tiếp. Tổ chức 02 hội nghị kiểm điểm tiến độ giải giải quyết và trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri.
Qua tổng hợp, toàn xã có 93 ý kiến, kiến nghị của cử tri thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, thuộc 7 phòng, ban, ngành thực hiện giải quyết gồm: Phòng Kinh tế: 72 ý kiến. Ban quản lý dự án Đầu tư - Hạ tầng: 3 ý kiến. Phòng Văn hóa - Xã hội: 7 ý kiến. Ngành điện: 4ý kiến. Công an xã: 5 ý kiến. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân: 2 ý kiến.
Với sự vào cuộc quyết liệt của cả hệ thống chính trị, tính đến hết tháng 5/2026, Ủy ban nhân dân xã đã xem xét, giải quyết và trả lời 93/93 kiến nghị, đạt 100%. Trong đó, xã đã giải quyết dứt điểm 40/93 ý kiến, kiến nghị trọng điểm của cử tri trên nhiều lĩnh vực thiết yếu. Còn 53 ý kiến đang tiếp tục được triển khai thực hiện, hoặc đã được đưa vào kế hoạch, lộ trình giải quyết trong thời gian tới.
Có được kết quả trên bởi sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, UBND xã đã tập trung chỉ đạo, điều hành quyết liệt việc rà soát, tổng hợp và giải quyết các ý kiến, kiến nghị của cử tri còn tồn tại trước khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và các ý kiến cử tri tại các kỳ họp của HĐND xã. Quá trình triển khai nhận được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của Đảng ủy, HĐND, sự phối hợp chặt chẽ của các ban, ngành, đoàn thể, cùng sự đồng thuận của cử tri và nhân dân. Các ý kiến kiến nghị của cử tri đã được UBND xã chỉ đạo các Phòng, ban chuyên môn, đơn vị có liên quan kiểm tra, tham mưu đề xuất UBND xã giải quyết dứt điểm. Công tác giải quyết kiến nghị được thực hiện đúng quy trình, đảm bảo công khai, minh bạch, kịp thời; nhiều nội dung được xử lý dứt điểm, góp phần củng cố niềm tin của nhân dân đối với cấp ủy, chính quyền địa phương. Ngoài ra vẫn còn một số kiến nghị liên quan đến quy hoạch, đầu tư, đất đai, môi trường... đã được cập nhật, theo dõi, phối hợp với các đơn vị liên quan xem xét giải quyết.
Bên cạnh những kết quả đạt được, UBND xã Xuân Mai cũng thẳng thắn chỉ ra những nút thắt cần tháo gỡ.
Tại phiên giải trình các đại biểu đã có 6 ý kiến phát biểu tập trung vào một số nội dung chủ yếu: cấp nước sạch và vệ sinh môi trường. Đẩy nhanh cấp sổ đỏ lần đầu (thôn Đông Nam, Tiến Ân, Đồi Ngai) ; xử lý dứt điểm vụ lấn chiếm đất ruộng đồng Thùng và chuyển đổi đất nông nghiệp kém hiệu quả; Ưu tiên bố trí kinh phí đầu tư, nâng cấp hệ thống đường giao thông nông thôn và đường giao thông nội đồng phục vụ bà con đi lại, sản xuất thuận tiện hơn. Bàn giao lại diện tích đất của Công ty 216 về cho địa phương quản lý. Xem xét xây nhà tránh lũ thôn Bùi Xá; Kịp thời hỗ trợ kinh phí xây dựng nhà ở cho hộ cận nghèo Phạm Thị Ngoan (thôn Xuân Long) và đề nghị khơi thông, tháo đăng chắn nước để phục vụ sản xuất tại thôn Đông Nam...các ý kiến của đại biểu được đại diện lãnh đạo các phòng ban ngành liên quan giải trình trả lời rõ một số nội dung thuộc thẩm quyền.
Ông Chủ tịch UBND xã Nguyễn Anh Đức tiếp thu ý kiến.
Phát biểu tại hội nghị ông Chủ tịch UBND xã Nguyễn Anh Đức tiếp thu ý kiến kiến nghị của các cử tri đồng thời chỉ đạo rõ các ngành chức năng giải quyết các kiến nghị. Ông nhấn mạnh: Bên cạnh những kết quả đạt được, UBND xã Xuân Mai cũng thẳng thắn chỉ ra những nút thắt cần tháo gỡ. Do lịch sử quản lý đất đai phức tạp, nhiều vụ việc tồn đọng kéo dài qua nhiều năm nên việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý mất nhiều thời gian. Công tác phối hợp giữa một số bộ phận chuyên môn đôi lúc chưa chặt chẽ; việc theo dõi, đôn đốc tiến độ của đội ngũ cán bộ kiêm nhiệm có lúc chưa thường xuyên.
Để khắc phục triệt để các tồn tại này, trong thời gian tới, UBND xã Xuân Mai xác định tập trung vào các giải pháp trọng tâm: Tiếp tục hoàn thiện hồ sơ để cập nhật các dự án hạ tầng vào kế hoạch đầu tư công trung hạn giai đoạn 2026 - 2030, trình UBND Thành phố phê duyệt để làm cơ sở triển khai.
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho các phòng, ban thực hiện nhiệm vụ theo tuần, theo tháng; nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công chức trong việc bám sát và giải quyết dứt điểm ý kiến cử tri. Tăng cường sự lãnh đạo của Đảng ủy, hoạt động giám sát chuyên đề của HĐND; đồng thời phối hợp chặt chẽ với Ủy ban MTTQ xã để tuyên truyền, vận động nhân dân đồng thuận, chung tay xây dựng địa phương.
Kết luận hội nghị, ông Hoàng Minh Hiến, Chủ tịch HĐND xã nhấn mạnh: Tất cả 93 ý kiến kiến nghị được UBND xã giao cho 7 phòng ban đơn vị đều khẳng định đã được kiểm tra, giải quyết, trả lời; các ý kiến kiến nghị đã được giải quyết đạt tỷ lệ 43%. Những con số trên khẳng định tất cả các ý kiến kiến nghị của cử tri đều được lãnh đạo Ủy ban Nhân dân xã tiếp thu, chỉ đạo; cá nhân lãnh đạo, chuyên viên, viên chức các cơ quan đơn vị kiểm tra, giải quyết, trả lời, thể hiện tinh thần trách nhiệm, tôn trọng và quan tâm đến những vấn đề cử tri nêu, tạo chuyển biến tích cực trên các lĩnh vực kinh tế - xã hội trên địa bàn, củng cố niềm tin của cử tri.
Về hạn chế, tồn tại thì vẫn còn một số kiến nghị giải quyết chậm, kéo dài qua nhiều kỳ họp, chưa được giải quyết có kết quả. Đồng chí đã chỉ rõ một số nội dung đề nghị Ủy ban Nhân dân xã chỉ đạo các phòng ban phối hợp với các thôn kiểm tra thực tế tại thực địa một số vấn đề cử tri nêu, hướng dẫn cụ thể hoặc là qua hội nghị trực tiếp hoặc là qua văn bản những vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính; rà soát, cập nhật lại tiến độ thực hiện một số vấn đề cử tri nêu.... Để tiếp tục giám sát các nội dung sau phiên giải trình, đồng chí yêu cầu Ủy ban nhân dân xã cập nhật tiến độ giải quyết các ý kiến, kiến nghị của cử tri và gửi báo cáo định kỳ cho Thường trực Hội đồng nhân dân xã vào ngày 25 hàng tháng để phục vụ cho các cuộc họp thường kỳ và các kỳ họp Hội đồng.