Theo dự báo của cơ quan khí tượng thủy văn, từ chiều tối ngày 8/6 đến đêm 9/6, khu vực Bắc Bộ có khả năng xuất hiện mưa vừa, mưa to đến rất to, lượng mưa phổ biến từ 30-80mm, có nơi trên 200mm. Mưa lớn có thể gây ngập úng tại các khu vực trũng thấp, khu dân cư, khu công nghiệp; đồng thời tiềm ẩn nguy cơ lũ quét trên các sông, suối nhỏ, sạt lở đất tại các sườn dốc. Trong các cơn dông còn có khả năng xảy ra lốc, sét, mưa đá và gió giật mạnh.
Để chủ động ứng phó với các tình huống thiên tai, UBND xã giao Phòng Kinh tế theo dõi chặt chẽ diễn biến thời tiết, kịp thời tham mưu các phương án chỉ đạo ứng phó; rà soát hệ thống đê điều, công trình thủy lợi, hồ đập và các khu vực có nguy cơ ngập úng; hướng dẫn người dân triển khai các biện pháp bảo vệ sản xuất nông nghiệp, chăn nuôi và thủy sản. Đồng thời chủ động phương án cắt tỉa, thu gom cây xanh nhằm hạn chế thiệt hại do gió mạnh gây ra.
Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã được giao tăng cường thời lượng phát tin cảnh báo, thông báo kịp thời mức độ nguy hiểm và các biện pháp phòng tránh đến người dân. Phòng Văn hóa - Xã hội chủ động bảo đảm công tác cứu trợ, hỗ trợ các hộ dân gặp khó khăn hoặc phải sơ tán khẩn cấp do ảnh hưởng của thiên tai.
Công an xã phối hợp bảo đảm an ninh trật tự tại các khu vực xung yếu, tổ chức phân luồng giao thông tại các điểm ngập sâu, khu vực có nguy cơ cây đổ, dây điện đứt; không để người dân đi vào vùng nguy hiểm. Ban Chỉ huy Quân sự xã duy trì lực lượng, phương tiện sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ cứu hộ, cứu nạn theo phương châm "4 tại chỗ" khi có tình huống xảy ra.
Đối với các hợp tác xã nông nghiệp, UBND xã yêu cầu chủ động triển khai các biện pháp bảo vệ cây trồng, vật nuôi, thủy sản; phối hợp thống kê, xác minh thiệt hại để kịp thời đề xuất phương án hỗ trợ, khôi phục sản xuất. Các đơn vị điện lực trên địa bàn tăng cường kiểm tra hệ thống lưới điện, chuẩn bị đầy đủ nhân lực, vật tư để xử lý nhanh các sự cố do mưa bão, đồng thời cảnh báo người dân về nguy cơ mất an toàn điện trong thời tiết cực đoan.
Các thôn trên địa bàn có trách nhiệm thông tin dự báo thời tiết đến từng tổ dân cư, chủ động rà soát các hộ có nhà ở không bảo đảm an toàn, các khu vực thấp trũng, quan tâm hỗ trợ người già, trẻ em, phụ nữ mang thai và các đối tượng dễ bị tổn thương. Đồng thời huy động lực lượng tại chỗ xử lý nhanh các sự cố như cây đổ, tốc mái nhà, khơi thông cống rãnh và hỗ trợ người dân khắc phục hậu quả thiên tai.
UBND xã cũng khuyến cáo người dân chủ động kiểm tra, gia cố nhà cửa, mái tôn, biển quảng cáo, chuồng trại chăn nuôi; chặt tỉa cành cây có nguy cơ gãy đổ. Khi xảy ra dông lốc, tuyệt đối không trú dưới gốc cây, cột điện hoặc khu vực trống trải; hạn chế ra ngoài khi thời tiết diễn biến nguy hiểm. Các hộ sản xuất nông nghiệp cần khẩn trương thu hoạch diện tích cây trồng đến kỳ, di chuyển vật nuôi đến nơi an toàn và kiểm tra bờ ao, bờ vùng nhằm hạn chế thiệt hại do mưa lớn gây ra.
Với tinh thần chủ động, không chủ quan trước diễn biến bất thường của thời tiết, xã Xuân Mai yêu cầu các cơ quan, đơn vị và toàn thể Nhân dân nghiêm túc triển khai các biện pháp phòng, chống thiên tai, sẵn sàng ứng phó với mọi tình huống, góp phần bảo đảm an toàn tính mạng, tài sản của Nhà nước và Nhân dân trên địa bàn.