Theo đó, UBND xã Xuân Mai chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị tổ chức cho cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng tham gia tổng vệ sinh môi trường khu vực làm việc, trụ sở cơ quan thời gian từ 8 giờ 00 phút ngày 14/03/2026 (Thứ Bảy).
Phòng Kinh tế chủ trì kiểm tra, giám sát buổi ra quân tổng vệ sinh môi trường trên địa bàn xã.
Nhân dân và các tổ bầu cử tích cực tham gia tổng vệ sinh môi trường.
Phòng Văn hóa - Xã hội, Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã chủ trì tuyên truyền thông qua các phương tiện thông tin đại chúng (Zalo, Facebook, Trang thông tin điện tử xã, hệ thống loa phát thanh…) về buổi ra quân tổng vệ sinh môi trường trên địa bàn xã.
Ban quản lý dự án Đầu tư Hạ tầng chịu trách nhiệm trước UBND xã về việc đảm bảo công tác thu gom, vận chuyển rác thải sinh hoạt trên địa bàn không để xảy ra tình trạng không đảm bảo vệ sinh môi trường tại các khu vực bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031.
Công an xã Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông tại buổi ra quân tổng vệ sinh môi trường và an ninh trật tự tại các khu vực bầu cử trên địa bàn xã.
Các Trường học trên địa bàn xã Chỉ đạo toàn thể cán bộ công nhân viên chức, học sinh tham gia tổng vệ sinh môi trường khu vực trường học; phối hợp với nhân dân tham gia tổng vệ sinh môi trường trên địa bàn xã, thời gian từ 8 giờ 00 phút ngày 14/03/2026 (Thứ Bảy).
Các thôn, xóm, khu dân cư, Ban công tác mặt trận các thôn thông báo, tuyên truyền, vận động toàn bộ người dân tham gia tổng vệ sinh môi trường tại khu vực sinh sống và các khu công cộng của thôn đặc biệt tại các địa điểm bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031.
Tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện đổ rác đúng nơi quy định; nâng cao ý thức giữ gìn vệ sinh môi trường, xây dựng nếp sống văn minh, thanh lịch. Các hộ gia đình có công trình xây dựng thu dọn vật liệu xây dựng không để trên lòng, lề đường gây cản trở giao thông và ô nhiễm môi trường. Mỗi gia đình cử 01 - 02 người cùng thôn xóm tham gia công tác tổng vệ sinh đường làng, ngõ xóm; nạo vét, khơi thông cống rãnh; trục vớt rác tại các ao, hồ, sông...Thời gian từ 8 giờ 00 phút ngày 14/03/2026 (Thứ Bảy).
UBND xã Đề nghị Mặt trận Tổ quốc và các Tổ chức chính trị - xã hội Huy động toàn bộ lực lượng đoàn viên, hội viên cùng nhân dân tham gia tổng vệ sinh môi trường, đặc biệt quanh khu vực trụ sở Đảng ủy - Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã, thời gian từ 8 giờ 00 phút ngày 14/03/2026 (Thứ Bảy).
Đề nghị Công ty Môi trường đô thị Xuân Mai Đảm bảo công tác duy trì vệ sinh môi trường thực hiện theo gói thầu số 05 đã được UBND xã phê duyệt; không để rác tồn đọng, bụi bẩn tại các tuyến đường, các nhà văn hóa, các khu vực bầu cử nhất là trước, trong và sau thời gian diễn ra tại các khu vực bầu cử trên địa bàn./.