Theo đó, UBND xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị, các thôn trên địa bàn chủ động xây dựng kế hoạch, phương án ứng phó với các tình huống thiên tai có thể xảy ra; đồng thời kiện toàn tổ chức, lực lượng và chuẩn bị đầy đủ phương tiện, vật tư theo phương châm "4 tại chỗ".
Ban Chỉ huy Quân sự xã được giao tham mưu kiện toàn Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự trước ngày 24/3/2026; phối hợp với các lực lượng liên quan xây dựng kế hoạch hiệp đồng, sẵn sàng huy động lực lượng, phương tiện tham gia phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn. Đồng thời, chủ động kiểm tra, rà soát vật tư, trang thiết bị dự trữ, đảm bảo kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.
Phòng Kinh tế xã giữ vai trò nòng cốt trong tham mưu xây dựng các phương án phòng, chống thiên tai, bảo vệ công trình đê điều, hồ đập, hệ thống thủy lợi; tổ chức kiểm tra thường xuyên nhằm phát hiện, xử lý kịp thời các sự cố. Bên cạnh đó, đơn vị phối hợp với các thôn rà soát các khu vực có nguy cơ cao như nhà xuống cấp, khu vực ven sông, vùng trũng thấp… để chủ động phương án di dời, đảm bảo an toàn cho người dân.
Công an xã xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ; tổ chức phân luồng, điều tiết giao thông khi xảy ra thiên tai. Trong khi đó, lĩnh vực văn hóa – xã hội tập trung xây dựng kế hoạch cứu trợ, đảm bảo đời sống nhân dân, chuẩn bị đầy đủ lực lượng y tế, thuốc men, vật tư phục vụ công tác cấp cứu, phòng chống dịch bệnh trước, trong và sau thiên tai.
Đối với các đơn vị cung cấp điện, nhiệm vụ trọng tâm là duy tu, bảo dưỡng hệ thống, đảm bảo cung cấp điện an toàn, ổn định, đặc biệt ưu tiên cho các trạm bơm tiêu úng trong mùa mưa bão.
UBND xã cũng yêu cầu các thôn tăng cường tuyên truyền, nâng cao nhận thức của người dân về phòng, chống thiên tai; chủ động kiểm tra, xác định các khu vực nguy hiểm, sẵn sàng phương án sơ tán dân khi cần thiết. Đồng thời vận động nhân dân chủ động chuẩn bị các điều kiện phòng tránh thiên tai ngay tại gia đình.
Việc triển khai đồng bộ các giải pháp nhằm nâng cao năng lực ứng phó, giảm thiểu thiệt hại do thiên tai gây ra, góp phần đảm bảo ổn định đời sống, sản xuất và phát triển kinh tế – xã hội trên địa bàn xã Xuân Mai trong năm 2026.
Hoàng Tình