Việc sắp xếp, tổ chức lại thôn là chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước nhằm tinh gọn tổ chức bộ máy ở cơ sở, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới. Đây cũng là giải pháp quan trọng để xây dựng hệ thống chính trị ở cơ sở tinh gọn, hoạt động hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân.
Theo chỉ đạo của UBND xã, việc sắp xếp thôn sẽ được thực hiện trên cơ sở tuân thủ các tiêu chí, điều kiện theo quy định của Chính phủ, đồng thời xem xét đầy đủ các yếu tố về lịch sử, văn hóa, phong tục tập quán, đặc điểm dân cư, điều kiện địa lý, quốc phòng, an ninh và sự gắn kết tự nhiên của cộng đồng dân cư. Mục tiêu là tổ chức lại các thôn theo hướng hợp lý, khoa học, phù hợp yêu cầu quản lý địa bàn và tạo thuận lợi cho người dân trong sinh hoạt, sản xuất cũng như tiếp cận các dịch vụ công.
Một trong những nguyên tắc quan trọng được đặt ra trong quá trình triển khai là phát huy dân chủ ở cơ sở. Người dân sẽ được cung cấp đầy đủ thông tin về chủ trương, mục tiêu, phương án sắp xếp; được tham gia đóng góp ý kiến và giám sát quá trình thực hiện theo quy định của pháp luật. Việc lấy ý kiến Nhân dân sẽ được tổ chức công khai, minh bạch, bảo đảm mọi ý kiến chính đáng đều được tổng hợp, xem xét trước khi hoàn thiện Đề án trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
Cùng với đó, xã sẽ thực hiện việc bố trí, sử dụng và giải quyết chế độ, chính sách đối với đội ngũ người hoạt động không chuyên trách theo đúng quy định hiện hành, bảo đảm khách quan, công bằng, đúng đối tượng, đúng thẩm quyền và không làm ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của các cá nhân liên quan.
Để bảo đảm tiến độ đề ra, các cơ quan chuyên môn, Công an xã, MTTQ và các tổ chức chính trị - xã hội cùng các thôn trên địa bàn đang khẩn trương rà soát hiện trạng dân cư, số hộ gia đình, cơ sở vật chất, tài sản công và các điều kiện liên quan. Đồng thời, đẩy mạnh công tác tuyên truyền nhằm giúp cán bộ, đảng viên và Nhân dân hiểu rõ ý nghĩa, mục tiêu của việc sắp xếp thôn, từ đó tạo sự thống nhất trong nhận thức và hành động.
Chủ trương sắp xếp, tổ chức lại thôn không chỉ nhằm tinh gọn bộ máy mà còn hướng tới xây dựng cộng đồng dân cư đoàn kết, phát huy tốt các nguồn lực, nâng cao chất lượng quản lý và phục vụ Nhân dân. Với sự lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt của cấp ủy, chính quyền địa phương cùng sự đồng thuận, ủng hộ của Nhân dân, xã Xuân Mai quyết tâm triển khai hiệu quả chủ trương này, góp phần xây dựng chính quyền cơ sở ngày càng hiện đại, gần dân, sát dân và phục vụ Nhân dân tốt hơn.