Các đại biểu dự hội nghị liên tịch.
Dự hội nghị có ông Hoàng Minh Hiến, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; ông Nguyễn Anh Đức, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; các ông bà trong thường trực HĐND, chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, Phó trưởng ban các ban HĐND xã; đại diện lãnh đạo các phòng, ban ngành thuộc UBND xã; Chánh văn phòng HĐND và UBND xã.
Ông Nguyễn Văn Mạnh - Ủy viên Ban thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch HĐND xã đã thông qua thông báo.
Tại hội nghị ông Nguyễn Văn Mạnh - Ủy viên Ban thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch HĐND xã đã thông qua dự kiến nội dung, chương trình, thời gian, địa điểm và công tác chuẩn bị tổ chức kỳ họp thứ ba HĐND xã Xuân Mai khóa X, nhiệm kỳ 2026-2031.
Các đại biểu tham dự hội nghị thảo luận đóng góp ý kiến vào nội dung, chương trình kỳ họp; quy trình, tiến độ xây dựng các báo cáo, dự thảo Nghị quyết dự kiến trình tại các kỳ họp …
Hội nghị đã thống nhất Kỳ họp thứ ba HĐND xã Xuân Mai khóa X, nhiệm kỳ 2026-2031dự kiến tiến hành Kỳ họp trong 02 ngày, dự kiến trong khoảng thời gian từ ngày 23 tháng 6 đến ngày 27 tháng 6 năm 2026.
Tại kỳ họp này, HĐND xã xem xét các báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết của UBND xã, UB MTTQ Việt Nam xã; thông qua các tờ trình và dự thảo Nghị quyết quan trọng…
Để chuẩn bị cho kỳ họp, HĐND xã sẽ tổ chức tiếp xúc cử tri trước kỳ họp Thời gian dự kiến từ ngày 13/6/2026 đến ngày 14/6/2026 (Thứ Bảy, Chủ nhật) tại 03 tổ với 6 điểm.
Thường trực HĐND xã yêu cầu các văn bản phục vụ tiếp xúc cử tri, thời gian hoàn thành gửi về Thường trực HĐND xã trước ngày 12/06/2026 để Văn phòng HĐND và UBND xã gửi tới các đại biểu HĐND xã. Các văn bản phải tổ chức thẩm tra, giám sát theo quy định gửi trước ngày 20/06/2026 để các Ban của HĐND xã tiến hành thẩm tra theo quy định. Các văn bản còn lại gửi đại biểu dự kỳ họp, thời gian hoàn thành gửi về Thường trực HĐND xã trước ngày 23/06/2026 để Văn phòng HĐND và UBND xã gửi tới các đại biểu HĐND xã theo quy định.
Ông Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch HĐND xã Hoàng Minh Hiến kết luận.
Để đảm bảo kỳ họp, ông Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch HĐND xã Hoàng Minh Hiến đề nghị UBND xã chỉ đạo, phân công các cơ quan chuyên môn khẩn trương chuẩn bị các báo cáo, tờ trình và dự thảo các nghị quyết trình kỳ họp đảm bảo chất lượng; Tiếp nhận các tài liệu trình kỳ họp và gửi đến đại biểu HĐND theo quy định; Phối hợp với các phòng, ban và cơ quan có liên quan chuẩn bị tốt các điều kiện phục vụ công tác tiếp xúc cử tri, thẩm tra báo cáo của các Ban HĐND và kỳ họp thứ Ba HĐND xã.