Theo nội dung công văn, UBND xã yêu cầu các bộ phận chuyên môn, các thôn, tổ dân phố đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật đến người dân, đặc biệt là các quy định liên quan đến quản lý đất đai, trật tự xây dựng và bảo vệ môi trường. Việc tuyên truyền được xác định là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao ý thức tự giác chấp hành của người dân, hạn chế phát sinh vi phạm ngay từ cơ sở.
Cùng với đó, xã chỉ đạo tăng cường công tác kiểm tra, giám sát tại các khu dân cư, các khu vực có nguy cơ phát sinh vi phạm. Các lực lượng chức năng được giao nhiệm vụ thường xuyên bám sát địa bàn, kịp thời phát hiện, ngăn chặn và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm như lấn chiếm đất đai, tự ý chuyển đổi mục đích sử dụng đất, xây dựng công trình không phép, sai phép, cũng như các hành vi đổ rác thải không đúng nơi quy định, gây ô nhiễm môi trường.
UBND xã nhấn mạnh quan điểm xử lý dứt điểm ngay từ khi vi phạm mới phát sinh, không để kéo dài, không để hình thành các điểm nóng, phức tạp về trật tự xây dựng và môi trường. Đối với những trường hợp cố tình vi phạm, sẽ kiên quyết xử lý theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tính răn đe và công bằng.
Một nội dung quan trọng khác được đề cập trong công văn là việc nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu tại các thôn, tổ dân phố. Theo đó, nếu để xảy ra vi phạm mà không kịp thời phát hiện, xử lý hoặc báo cáo, người đứng đầu sẽ phải chịu trách nhiệm trước UBND xã. Đây được xem là giải pháp nhằm tăng cường tính chủ động, trách nhiệm trong công tác quản lý địa bàn, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước ngay từ cơ sở.
Song song với công tác quản lý đất đai và trật tự xây dựng, UBND xã Xuân Mai cũng đặc biệt chú trọng đến nhiệm vụ bảo vệ môi trường. Các thôn, tổ dân phố được yêu cầu tổ chức ra quân tổng vệ sinh môi trường, thu gom, xử lý rác thải, phát quang cây cối, khơi thông cống rãnh, đảm bảo cảnh quan sạch đẹp phục vụ nhân dân trong dịp lễ. Việc duy trì môi trường xanh – sạch – đẹp không chỉ góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống mà còn tạo diện mạo văn minh, hiện đại cho địa phương.
Ngoài ra, các lực lượng chức năng cũng được phân công trực trong suốt thời gian nghỉ lễ, đảm bảo duy trì liên tục công tác quản lý, không để xảy ra tình trạng buông lỏng, dẫn đến vi phạm phát sinh. Công tác nắm bắt tình hình, tiếp nhận phản ánh của người dân được tăng cường nhằm xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trên địa bàn.
Việc ban hành công văn và triển khai đồng bộ các giải pháp nêu trên thể hiện sự chủ động, quyết liệt của chính quyền xã Xuân Mai trong việc giữ vững kỷ cương, trật tự, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước. Qua đó góp phần đảm bảo cho nhân dân trên địa bàn đón kỳ nghỉ lễ trong không khí an toàn, lành mạnh, văn minh.
Đồng thời, đây cũng là bước chuẩn bị quan trọng nhằm tạo nền tảng ổn định lâu dài trong công tác quản lý đất đai, trật tự xây dựng và bảo vệ môi trường, hướng tới xây dựng Xuân Mai ngày càng phát triển bền vững, văn minh và hiện đại.
Hoàng Tình