Theo đó, Chủ tịch UBND xã yêu cầu:
Các phòng, ban, ngành thuộc xã khẩn trương thực hiện nghiêm Công điện của Thủ tướng Chính phủ và Chủ tịch UBND Thành phố; chủ động kiểm tra, đôn đốc và tổ chức triển khai kịp thời, hiệu quả công tác ứng phó với bão số 3 và các các loại hình, thiên tai, sự cố có thể xảy ra; tổ chức trực ban 24/24 giờ để theo dõi tình hình thiên tai và tổ chức triển khai ứng phó; thường xuyên tổng hợp, báo cáo đầy đủ, kịp thời tình hình thiên tai, sự cố và công tác phòng ngừa, ứng phó, khắc phục hậu quả về UBND xã theo quy định (02 lần/ ngày trước 06h00’ và 15h00’). Chịu trách về công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn theo địa bàn, lĩnh vực phụ trách.
Phòng Kinh tế: Kiểm tra, rà soát toàn bộ công trình đê điều, phương án hộ đê trên địa bàn; Phối hợp với Ban chỉ huy quân sự xã, các Thôn chuẩn bị sẵn sàng nhân lực, vật tư, phương tiện, trang thiết bị để chủ động triển khai khi có sự cố, tình huống xảy ra theo phương châm "4 tại chỗ". Khẩn trương triển khai thu dọn cây gãy, đổ trong do gió mạnh, mưa lớn xảy ra cuối giờ chiều ngày 19/7 vừa qua; chủ động kịp thời triển khai phương án khắc phục, bảo đảm giao thông thông suốt trên địa bàn xã.
Ban chỉ huy Quân sự xã: Chuẩn bị sẵn sàng nhân lực, vật tư, phương tiện, trang thiết bị để chủ động triển khai khi có sự cố, tình huống xảy ra theo phương châm "4 tại chỗ"; Triển khai lực lượng xung kích kiểm tra, rà soát các khu dân cư ven sông, suối, khu vực thấp trũng, có nguy cơ xảy ra ngập lụt, lũ quét, sạt lở đất, sẵn sàng tổ chức di dời, sơ tán người dân đến nơi an toàn, đảm bảo an toàn về người và tài sản khi có tình huống xảy ra.
Công an xã: Tổ chức lực lượng canh gác, kiểm soát, hỗ trợ, hướng dẫn đảm bảo giao thông an toàn cho người và phương tiện, nhất là tại các khu vực ngập sâu, nước chảy xiết, khu vực có nguy cơ xảy ra sạt lở; kiên quyết không cho người và phương tiện đi qua nếu không đảm bảo an toàn; không để xảy ra thiệt hại đáng tiếc về người do bất cẩn, chủ quan; đảm bảo giao thông thông suốt trên các trục giao thông chính khi xảy ra mưa lớn. Triển khai phương án đảm bảo an ninh, tìm kiếm cứu nạn trong các tình huống thiên tai.
Phòng Văn hóa - Xã hội: sẵn sàng triển khai phương án cứu trợ, đảm bảo đời sống, phương án đảm bảo thuốc men cho người dân; tổ chức kiểm tra, xây dựng phương án đảm bảo an toàn công trình Văn hóa, giáo dục.
Xí nghiệp Đầu tư Phát triển thủy lợi Chương Mỹ, các HTX nông nghiệp trên địa bàn: Triển khai các biện pháp đảm bảo an toàn hồ chứa, công trình thủy lợi; bố trí lực lượng thường trực để vận hành, điều tiết và sẵn sàng xử lý các tình huống có thể xảy ra, sẵn sàng lực lượng, phương tiện để cứu hộ, cứu nạn khi có yêu cầu. Chủ động rà soát, chủ động phương án vận hành công trình tiêu nước đệm và các phương án phòng ngừa úng; sẵn sàng phương án tiêu nước chống úng bảo vệ sản xuất, khu tập trung dân cư.
Công ty Điện lực Thạch Thất, HTX dịch vụ Điện lực Thủy Xuân Tiên: Kiển tra đảm bảo an toàn lưới điện, cung cấp đủ nguồn điện để phục vụ tiêu úng, chống ngập và sản xuất, sinh hoạt của nhân dân, sẵn sàng triển khai cắt điện trong trường hợp ngập lụt đối với từng hộ ngập vào nhà.
Ban quản lý Dự án Đầu tư - Hạ tầng xã, các Chủ đầu tư khác: Chỉ đạo các đơn vị thi công các công trình trên địa bàn xã chủ động triển khai phương án bảo vệ, đảm bảo an toàn trong mùa mưa bão.
Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao xã: Theo dõi chặt chẽ các bản tin cảnh báo, dự báo và diễn biến của bão, thông báo Công điện của UBND xã 03 lần/ngày đảm bảo tất cả người dân nắm bắt được tình hình, diễn biết thời tiết và thiên tai. Tăng tường truyền thông, nâng cao nhận thức, hướng dẫn kỹ năng phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, nhất là các loại hình thiên tai liên quan đến bão số 3 cho Nhân dân; cập nhật thông tin, đưa tin kịp thời, chính xác khi có tình huống thiên tai để Nhân dân biết, chủ động ứng phó phù hợp.
Trưởng các thôn: Tuyên truyền phổ biến thông tin dự báo về mưa, bão đến nhân dân, Phối hợp Ban Chỉ huy quân sự xã chuẩn bị vật tư, phương tiện, trang thiết bị, nhân lực sẵn sàng ứng phó các tình huống xảy ra, tổng hợp thiệt hại trên địa bàn.
Mỗi người dân, mỗi gia đình cần thường xuyên cập nhật tình hình thời tiết, kê cao đồ đạc, đỗ ô tô ở chỗ cao; chủ động có phương án di chuyển người, gia súc, gia cầm ra khỏi khu vực nguy hiểm, bảo đảm an toàn cho tài sản của Nhà nước và Nhân dân.
Toàn văn công điện