Trong công tác xây dựng và thi hành pháp luật, UBND xã Xuân Mai đã quán triệt, triển khai kịp thời các nghị quyết, chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và hướng dẫn của Thành phố. Từ 01/7/2025 đến nay, xã đã ban hành 03 văn bản quy phạm pháp luật là các quyết định của UBND xã, bảo đảm đúng trình tự, thủ tục, cơ sở pháp lý và tính cần thiết.
Công tác kiểm tra, rà soát văn bản được thực hiện theo Kế hoạch số 06/KH-UBND ngày 01/7/2025; 03 văn bản quy phạm pháp luật đã được tự kiểm tra, chưa phát hiện sai sót về căn cứ, thể thức hay nội dung trái quy định. Trong theo dõi thi hành pháp luật, xã ban hành 27 quyết định xử phạt vi phạm hành chính với tổng số tiền 389 triệu đồng; đã thi hành 23 quyết định, thu nộp 199 triệu đồng.
Công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật được đẩy mạnh, đặc biệt là tuyên truyền Luật Thủ đô và các văn bản triển khai thi hành; Nghị quyết sửa đổi, bổ sung một số điều của Hiến pháp năm 2013; Luật Tổ chức chính quyền địa phương; các luật, nghị quyết mới được Quốc hội khóa XV thông qua, góp phần nâng cao nhận thức pháp luật trong cán bộ và Nhân dân.
Xuân Mai tổ chức tuyên truyền Luật Thủ đô.
Hiện xã Xuân Mai đang thực hiện 429 thủ tục hành chính tích hợp trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố và Cổng dịch vụ công quốc gia, trong đó có 309 thủ tục thuộc thẩm quyền cấp xã và 122 thủ tục liên thông. 82 thủ tục được cung cấp toàn trình, 349 thủ tục cung cấp trực tuyến một phần; không có thủ tục chưa được cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
Từ ngày 01/7/2025 đến 14/12/2025, xã tiếp nhận 9.661 hồ sơ; trong đó 7.001 hồ sơ trực tuyến (chiếm 72,47%) và 2.660 hồ sơ trực tiếp (27,53%). Đã giải quyết 9.176 hồ sơ, tỷ lệ đúng và trước hạn đạt 98,9%. 95 hồ sơ quá hạn chủ yếu do lỗi hệ thống hoặc vướng mắc kỹ thuật; 347 hồ sơ đang giải quyết chưa đến hạn.
Điểm đánh giá cải cách hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia cho thấy mức độ hài lòng và công khai minh bạch đều đạt 18/18 điểm; tiến độ giải quyết đạt 19,4/20 điểm; tỷ lệ số hóa hồ sơ đạt 21,38/22 điểm. Xã cũng tiếp nhận 04 phản ánh, kiến nghị và giải quyết 100%, không có trường hợp quá hạn hoặc công dân không hài lòng.
Bên cạnh kết quả đạt được, xã cũng thẳng thắn nhìn nhận một số khó khăn do hệ thống phần mềm còn lỗi kỹ thuật, chưa có chức năng tạm dừng hồ sơ hoặc kết thúc hồ sơ khi người dân không bổ sung, dẫn đến ảnh hưởng đến thống kê chỉ số.
Thực hiện Nghị quyết số 1656/NQ-UBTVQH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, Xuân Mai đã ban hành kế hoạch, tổ chức quán triệt và sắp xếp lại các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp. Việc phân công vị trí việc làm được thực hiện theo đúng chuyên môn đào tạo, giúp bộ máy bước đầu vận hành ổn định.
Lãnh đạo xã Xuân Mai trao quyết định về công tác cán bộ.
Trong công tác cán bộ, xã thực hiện bổ nhiệm 55 trưởng, phó phòng và đơn vị sự nghiệp; tiếp nhận, phân công 69 công chức; tinh giản biên chế 09 công chức và 05 viên chức theo quy định. Chỉ thị về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính được ban hành; từ tháng 7/2025 đến nay không có cán bộ, công chức bị xử lý kỷ luật.
Công tác quản lý ngân sách được thực hiện đúng quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn. Tổng thu ngân sách trên địa bàn theo dự toán giao là 9.585 triệu đồng; ước thực hiện đến 14/12/2025 đạt 12.336 triệu đồng, bằng 128,7% dự toán. Có 06 đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm chi thường xuyên.
UBND xã ban hành Kế hoạch số 62/KH-UBND triển khai các nghị quyết về chuyển đổi số. Hạ tầng số được đầu tư đồng bộ; 100% văn bản phát hành được ký số; 100% chế độ báo cáo thực hiện trên hệ thống thông tin báo cáo; Trang thông tin điện tử xã duy trì ổn định với trên 700 tin, bài.
Những kết quả trên cho thấy công tác cải cách hành chính tại xã Xuân Mai đang từng bước đi vào thực chất, góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, minh bạch, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.