Dự kỳ họp có ông Hoàng Minh Hiến – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND; ông Nguyễn Hồng Phong – Phó Bí thư thường trực Đảng ủy; ông Nguyễn Anh Đức – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; các ông bà trong Ban thường vụ Đảng ủy, thường trực HĐND, lãnh đạo UBND, Chủ tịch UBMTTQ, trưởng các ban ngành, đoàn thể xã và các đại biểu HĐND xã Xuân Mai nhiệm kỳ 2021 – 2026.
Các đại biểu thực hiện nghi thức chào cờ.
Ông Hoàng Minh Hiến – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã khai mạc kỳ họp
Khai mạc kỳ họp, ông Hoàng Minh Hiến – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã đã khẳng định: Đây là kỳ họp có ý nghĩa lịch sử quan trọng, dấu mốc mới trên con đường phát triển của quê hương, là kỳ họp đầu tiên của HĐND xã sau khi xã Xuân Mai được thành lập theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Việc sắp xếp lại đơn vị hành chính không chỉ là yêu cầu về tổ chức bộ máy nhà nước tinh gọn hoạt động hiệu lực, hiệu quả mà còn là một cơ hội lớn để phát huy tiềm năng thế mạnh tổng hợp của địa phương sau sắp xếp. Xây dựng chính quyền theo hướng gần dân, phục vụ nhân dân tốt hơn. Đồng thời mở ra cục diện mới trong phát triển đất nước, phát triển của từng địa phương. Để kịp thời chuẩn bị chu đáo nhất về mọi mặt trong hệ thống chính trị xã mới thành lập và đi vào hoạt động chính thức từ ngày 01/7/2025, đảm bảo mọi công việc thông suốt không có gián đoạn, không có khoảng trống, phục vụ tốt nhất người dân, doanh nghiệp, trong thời gian qua, với tinh thần làm việc khẩn trương, không có ngày nghỉ, cấp ủy, chính quyền MTTQ, các tổ chức chính trị xã hội, cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân các xã, thị trấn thuộc địa bàn xã Xuân Mai hom nay đã tích cực ủng hộ, nghiêm túc chấp hành triển khai thực hiện chủ trương cảu Đảng, Pháp luật của nhà nước. Với khối lượng công việc rất lớn, chưa từng có trên tất cả các lĩnh vực để góp phần chuẩn bị xây dựng, ra mắt và chính thức vận hành mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp hôm nay.
Đồng chí nhấn mạnh: Tại kỳ họp đặc biệt, lịch sử này, theo quy định Luật tổ chức chính quyền địa phương, hướng dẫn của Ủy ban thường vụ quốc hội và hướng dẫn của thường trực HĐND thành phố, Thường trực HĐND xã sẽ thông báo về số lượng đại biểu HĐND xã Xuân Mai khóa 9 nhiệm kỳ 2021 - 2026 sau sắp xếp. Công bố Nghị quyết của Thường trực HĐND thành phố về việc chỉ định nhân sự giữ các chức vụ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, trưởng các ban của HĐND xã, Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND xã hình thành sau sắp xếp. Công bố Nghị quyết của Thường trực HĐND xã về chỉ định Ủy viên UBND xã Xuân Mai khóa IX; Nghị quyết về việc phê chuẩn các ban HĐND xã và các nhiệm vụ trọng tâm khác. Đồng thời HĐND xã sẽ xem xét quyết nghị các nhóm nội dung quan trọng: xem xét thảo luận tờ trình quyết nghị việc thành lập Ban kinh tế ngân sách, ban văn hóa xã hội của HĐND xã nhiệm kỳ 2021 – 2026. Xem xét thảo luận tờ trình để quyết nghị việc chuyển đổi các tổ dân phố của thị trấn Xuân Mai cũ thành các thôn; việc đổi tên thôn có trùng với tên gọi của một thôn trong xã mới. Xem xét, thảo luận và ban hành Nghị quyết kế hoạch về tổ chức các kỳ họp thường lệ năm 2025 của HĐND xã. Các nội dung trên có ý nghĩa quan trọng làm cơ sở để HĐND, UBND xã triển khai vận hành tổ chức bộ máy mới đảm bảo tinh, gọn, mạnh, hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả, góp phần chuyển biến mạnh mẽ trong thực hiện chức năng quyết nghị, giám sát của HĐND trong chỉ đạo quản lý, điều hành các nhiệm vụ kinh tế xã hội đảm bảo quốc phòng an ninh của UBND xã trong giai đoạn lịch sử mới. Đồng chí đề nghị các ông bà đại biểu HĐND xã phát huy dân chủ, trí tuệ, truyền thống đoàn kết, vận dụng những kinh nghiệm quý báu của đại biểu HĐND các xã, thị trấn trước khi sắp xếp. Đề cao tinh thần trách nhiệm, công tâm, khách quan, xem xét thấu đáo nghiêm túc những tài liệu quan trọng, phát huy trách nhiệm của người đại biểu dân cử để kỳ họp HĐND thứ nhất sẽ có những quyết định quan trọng đầu tiên, thiết thực tác động trực tiếp đến việc giữ ổn định, từng bước phát triển mạnh mẽ, toàn diện, bền vững của địa phương trong kỷ nguyên mới, đáp ứng sự tin tưởng, mong đợi và kỳ vọng của cử tri và nhân dân trên địa bàn xã.
Báo cáo tình hình đại biểu HĐND xã Xuân Mai khóa IX, nhiệm kỳ 2021-2026 ông Nguyễn Văn Mạnh - Ủy viên Ban thường vụ Đảng ủy, Phó chủ tịch HĐND xã cho biết: Căn cứ Hướng dẫn số 1309 ngày 11/6/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và căn cứ Nghị quyết của Thường trực HĐND Thành phố về việc chỉ định đại biểu HĐND xã Xuân Mai (sau sắp xếp) nhiệm kỳ 2021-2026, theo đó số lượng đại biểu HĐND xã Xuân Mai khóa IX, nhiệm kỳ 2021-2026 hình thành sau sắp xếp gồm: Toàn bộ các đại biểu HĐND của các xã trước khi sắp xếp là 107 đại biểu; đại biểu HĐND huyện được điều động, bố trí công tác tại xã Xuân Mai sau sắp xếp là 4 đại biểu và Đại biểu được chỉ định tham gia đại biểu HĐND là 01 đại biểu. Như vậy tổng số đại biểu HĐND xã Xuân Mai sau sắp xếp là 112 đại biểu gồm 88 nam và 24 nữ.
Tại kỳ họp, đã thông báo tới các đại biểu HĐND xã các nghị quyết của HĐND Thành phố về việc chỉ định Chủ tịch, Phó chủ tịch, Trưởng các ban của HĐND xã Xuân Mai nhiệm kỳ 2021 – 2026; Chỉ định Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND xã Xuân Mai nhiệm kỳ 2021 – 2026. Theo đó, Chủ tịch HĐND xã Xuân Mai là ông Hoàng Minh Hiến, Phó Chủ tịch HĐND xã là ông Nguyễn Văn Mạnh; Trưởng ban Kinh tế - Ngân sách của HĐND là ông Vũ Công Nam; Trưởng ban Văn hóa - xã hội là bà Trần Thị Thu Trang. Chủ tịch UBND xã Xuân Mai là ông Nguyễn Anh Đức; các Phó Chủ tịch là ông Chu Văn Khang và ông Trịnh Bá Thường.
Tại Kỳ họp HĐND xã đã thông qua Nghị quyết của thường trực HĐND xã về việc chỉ định Ủy viên Ủy ban nhân dân xã Xuân Mai, khóa IX nhiệm kỳ 2021 – 2026; Nghị quyết của Thường trực HĐND xã phê chuẩn Phó Trưởng ban của Hội đồng nhân dân xã và Ủy viên là đại biểu HĐND hoạt động kiêm nhiệm của Ban Kinh tế - Ngân sách HĐND xã nhiệm kỳ 2021-2026; Công bố Nghị quyết của Thường trực HĐND xã phê chuẩn Phó Trưởng ban của Hội đồng nhân dân xã và Ủy viên là đại biểu HĐND hoạt động kiêm nhiệm của Ban Văn hóa - Xã hội HĐND xã nhiệm kỳ 2021-2026.
Cũng tại kỳ họp Thường trực HĐND đã trình tờ trình và HĐND xã đã thông qua Nghị quyết của thường trực HĐND về việc thành lập các Ban của HĐND xã Xuân Mai khóa IX, nhiệm kỳ 2021 – 2026. Theo đó, HĐND xã thành lập Ban Văn hóa – xã hội gồm 05 người, gồm 01 trưởng ban hoạt động kiêm nhiệm, 01 phó trưởng ban hoạt động chuyên trách và 03 ủy viên hoạt động kiêm nhiệm.
HĐND xã thành lập Ban Kinh tế - Ngân sách gồm 05 người, gồm trưởng ban hoạt động kiêm nhiệm, 01 phó trưởng ban hoạt động chuyên trách và 03 ủy viên hoạt động kiêm nhiệm.
Ông Nguyễn Anh Đức - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã thông qua tờ trình.
Tại kỳ họp, ông Nguyễn Anh Đức - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã đã trình tờ trình của UBND xã về việc thành lập cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc UBND xã. Theo đó, để đảm bảo việc thực hiện các chủ trương, nghị quyết, kết luận và quy định pháp luật về sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp của Trung ương, Thành ủy, HĐND và UBND thành phố được hiệu quả, việc xây dựng và ban hành Đề án thành lập các cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã mới là thực sự cần thiết nhằm tinh gọn, giảm cấp trung gian, xây dựng và củng cố chính quyền địa phương cấp cơ sở vững mạnh, gần dân, thiết thực nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho Nhân dân đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong giai đoạn mới.Thành lập các cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc UBND xã gồm: Văn phòng HĐND và UBND, Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa – Xã hội và Điểm tiếp nhận, phục vụ hành chính công.
Tại kỳ họp HĐND xã đã biểu quyết thông qua Nghị quyết của HĐND xã về việc thành lập cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc UBND xã.
Các đại biểu HĐND xã biểu quyết thông qua các tờ trình.
Tại kỳ họp HĐND xã Xuân Mai lần thứ IX, nhiệm kỳ 2021 – 2026, Thường trực HĐND xã đã thông báo về thành lập các Tổ Đại biểu HĐND, chỉ định Tổ trưởng, Tổ phó, Thư ký các Tổ đại biểu HĐND xã Xuân Mai, khóa IX, nhiệm kỳ 2021 – 2026. Theo đó, HĐND xã thành lập 04 tổ đại biểu HĐND xã. Trong đó, Tổ số 1 gồm 27 đại biểu (26 đại biểu HĐND thị trấn Xuân Mai trước khi sắp xếp và 1 đại biểu HĐND huyện chỉ định về xã) ; Tổ số 2 gồm 30 đại biểu (29 đại biểu HĐND xã Thủy Xuân Tiên trước khi sắp xếp và 1 đại biểu HĐND huyện chỉ định về xã); Tổ số 3 gồm 28 đại biểu (27 đại biểu HĐND xã Tân Tiến trước khi sắp xếp và 1 đại biểu HĐND huyện chỉ định về xã); Tổ số 4 gồm 26 đại biểu (25 đại biểu HĐND xã Nam Phương Tiến trước khi sắp xếp và 1 đại biểu HĐND huyện chỉ định về xã).
Tại kỳ họp, UBND xã trình tờ trình, Phương án việc chuyển đổi Tổ dân phố thành thôn trên địa bàn xã Xuân Mai. Theo đó, để tạo sự thống nhất trong việc đặt tên gọi các tổ chức cộng đồng dân cư của xã, thực hiện thay đổi cụm từ "Tổ dân phố" của 09 tổ dân phố thuộc thị trấn Xuân Mai (trước khi sắp xếp) thành từ "Thôn" trước tên gọi.
Theo tờ trình và Phương án của UBND xã về việc đổi tên thôn trên địa bàn xã Xuân Mai: hiện trạng xã Xuân Mai được sáp nhập từ 04 xã, thị trấn gồm thị trấn Xuân Mai, xã Thủy Xuân Tiên, xã Nam Phương Tiến, và một phần xã Tân Tiến.
Xã Xuân Mai có tổng diện tích tự nhiên 50,72 km²; quy mô dân số là 67.310 người. Về địa giới hành chính: Phía Đông tiếp giáp xã Phú Nghĩa; phía Nam giáp xã Trần Phú và tỉnh Phú Thọ; Phía Tây giáp tỉnh Phú Thọ và Phía Bắc giáp xã Phú Cát. Hiện trạng xã Xuân Mai có 36 thôn, tổ dân phố, trong đó có 02 thôn, tổ dân phố trùng tên gọi sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã.
Để tạo sự thống nhất trong việc đặt tên gọi các tổ chức cộng đồng dân cư của xã, thực hiện đổi tên thôn Tiên Trượng thành thôn Tiên Xuân trên địa bàn xã Xuân Mai.
Tại kỳ họp, các đại biểu HĐND xã đã biểu quyết thông qua Nghị quyết về việc chuyển đổi Tổ dân phố thành thôn và đổi tên thôn.
Kỳ họp HĐND xã đã thông qua tờ trình và được các đại biểu HĐND xã biểu quyết thông qua Nghị quyết về Kế hoạch tổ chức các kỳ họp thường lệ trong năm 2025 của HĐND xã nhiệm kỳ 2021-2026. Theo đó, năm 2025, HĐND xã tổ chức kỳ họp thứ nhất và 02 kỳ họp thường lệ, bao gồm: Kỳ họp thứ Nhất tổ chức ngày 01/7/2025. Kỳ họp giữa năm 2025 (kỳ họp thứ Hai) dự kiến tổ chức trước ngày 10/7/2025; Kỳ họp cuối năm 2025 (kỳ họp thứ Ba) dự kiến tổ chức khoảng từ ngày 18/12/2025 đến ngày 20/12/2025. Trường hợp HĐND xã có tổ chức kỳ họp chuyên đề trong năm thì tên thứ tự kỳ họp sẽ được thay đổi cho phù hợp với thực tiễn, đảm bảo tính liên tục các kỳ họp trong nhiệm kỳ.
Phát biểu bế mạc kỳ họp Chủ tịch HĐND xã Hoàng Minh Hiến đã chào mừng 112 đại biểu HĐND xã và đề nghị các đại biểu phát huy truyền thống tốt đẹp của quê hương, trách nhiệm của đại biểu HĐND, thường xuyên liên hệ chặt chẽ với cử tri, động viên cử tri và nhân dân thực hiện tốt chủ trương đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước.
Các đồng chí được chỉ định các chức danh đoàn kết quyết tâm cao để vận hành xã mới đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ của chính quyền mới hiệu lực, hiệu quả, phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt nhất. Sau kỳ họp, thường trực HĐND xã tiến hành ngay việc phân công nhiệm vụ cho đại biểu HĐND, các tổ đại biểu HĐND, các vị đại biểu HĐND báo cáo ngay tới cử tri và nhân dân về kết quả của kỳ họp.
UBND xã sớm thực hiện việc bổ nhiệm chức danh lãnh đạo các phòng ban, đơn vị sự nghiệp, bố trí cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên phù hợp sở trường, năng lực. Cùng đó thực hiện tốt nhiệm vụ đảm bảo quốc phòng an ninh; chỉ đạo thực hiện tốt công tác sản xuất nông nghiệp, xây dựng phương án phòng chống thiên tai, các dự án trên địa bàn. Làm tốt công tác quản lý đất đai, trật tự xây dựng ngay từ những ngày đầu tiên, kịp thời phát hiện và xử lý dứt điểm các vi phạm, không để vi phạm mới xảy ra trên địa bàn.
Chuẩn bị tốt các điều kiện cho năm học mới cũng như các hoạt động kỷ niệm các ngày lễ, kỷ niệm lớn trong năm./.
Hoàng Tình – Thu Hiền