Trước tình hình trên, đồng chí Nguyễn Anh Đức đã chủ trì cuộc họp giao ban khẩn cấp với đại diện Ban chỉ huy quân sự xã, Bí thư chi bộ, trưởng các thôn: Nam Hài, Nhân Lý, Hạnh Bồ, Hạnh Côn. Đây là các thôn bị ảnh hưởng nặng bởi hoàn lưu bão số 5 trên địa bàn xã Xuân Mai. Cùng dự hội nghị có Thượng tá Nguyễn Đỗ Tùng - chỉ huy trưởng, Trưởng ban Chỉ huy phòng thủ Khu vực 2 Phúc Thọ - Bộ Tư lệnh thủ đô Hà Nội; đồng chí Trương Xuân Hòa - tham mưu phó sư đoàn 308; cán bộ, chiến sỹ kho J106 - đơn vị Hiệp đồng.
Tại cuộc họp, đồng chí Chủ tịch UBND xã Nguyễn Anh Đức đề nghị các đồng chí Bí thư chi bộ, trưởng các thôn xóm thường xuyên kiểm tra, rà soát các khu vực bị ngập úng và có nguy cơ ngập úng, báo cáo kịp thời về Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã xử lý các tình huống, bảo vệ tốt nhất cho người dân. Tăng cường tuyên truyền để các hộ dân chủ động kê kích tài sản, sẵn sàng di dời để đảm bảo an toàn.
Đồng chí đặc biệt lưu ý công tác nắm bắt thông tin, cập nhật tình hình diễn biến thời tiết để thông tin tuyên truyền chính xác đến nhân dân, việc chuẩn bị các nhu yếu phẩm thiết yếu nhất là nước uống, một số thuốc thông dụng; công tác tổng vệ sinh môi trường. Trong thời gian tới, thời tiết diễn biến phức tạp khó lường, nên cần bố trí, phân công lực lượng ứng trực hợp lý, đảm bảo duy trì chế độ trực 24/24h luôn sẵn sàng với các tình huống xảy ra.
Các lực lượng tham gia đắp bao cát trên đoạn đê Bùi.
Trong ngày 27/8, Sư đoàn 308 và kho J106 đã huy động 100 cán bộ, chiến sỹ đến phối hợp với lực lượng dân quân xã, cán bộ, nhân dân trong thôn tổ chức đắp các bao cát trên đoạn đê Bùi 2 để đảm bảo an toàn nhân dân các thôn trên. Sau cuộc họp này, các lực lượng bám sát nhiệm vụ của mình triển khai hiệu quả các hoạt động đã được phân công./.