Theo đó, UBND xã Xuân Mai chỉ đạo và Giao các phòng, ban, ngành của xã căn cứ chức năng nhiệm vụ, bố trí các lực lượng chức năng: Công an, lực lượng an ninh cơ sở, dân phòng, đoàn thanh niên… để bảo đảm an toàn giao thông tại khu vực các cổng trường học, đặc biệt trong các khoảng thời gian bắt đầu vào học và tan học. Hướng dẫn phụ huynh học sinh dừng, đỗ phương tiện đưa, đón học sinh đúng nơi quy định, không để xảy ra tình trạng chen lấn, tập trung đông người lấn chiếm lòng đường, vỉa hè khu vực cổng trường học.
Giao phòng Kinh tế xã: Nghiên cứu, xây dựng các biện pháp tăng cường an toàn giao thông tại các cổng trường học trên các tuyến đường thuộc thẩm quyền quản lý như: Bổ sung hệ thống vạch sơn, gờ giảm tốc, biển báo W.225 "Trẻ em", biển báo W.245 "Đi chậm", tiêu dẫn hướng…; bố trí các vị trí dừng, đỗ xe phù hợp, bảo đảm tuân thủ các quy định và đáp ứng nhu cầu của phụ huynh học sinh.
Giao phòng Văn hóa xã: chỉ đạo các Nhà trường tăng cường phối hợp với Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao xã để tuyên truyền, hướng dẫn cho học sinh, phụ huynh về ý thức chấp hành pháp luật về giao thông, đặc biệt về việc dừng, đỗ phương tiện đưa, đón học sinh đúng nơi quy định.
Giao Ban An toàn giao thông xã tiếp tục triển khai thực hiện Chuyên đề bảo đảm trật tự, an toàn giao thông, giảm thiểu ùn tắc giao thông tại khu vực các cổng trường học đã được Sở Giao thông vận tải (nay là Sở Xây dựng) triển khai trên các tuyến đường thuộc thẩm quyền quản lý. Tổ chức rà soát, nghiên cứu xây dựng các phương án tăng cường an toàn giao thông, giảm thiểu ùn tắc giao thông đặc biệt trong thời gian cao điểm học sinh, sinh viên đi học trở lại tới đây, báo cáo Sở Xây dựng tại các cuộc họp về tổ chức giao thông thường kỳ hàng tuần, tháng, quý.