Công văn nêu rõ: Theo bản tin từ Trung tâm Dự báo Khí tượng Thủy văn Quốc gia, bão số 11 (Matmo) di chuyển theo hướng Tây Tây Bắc với tốc độ khoảng 20 - 25km/h. Dự báo tác động của bão đối với thành phố Hà Nội từ sáng ngày 06/10 có gió mạnh cấp 3-4, thành phố Hà Nội có mưa vừa, mưa to, có nơi mưa rất to và dông. Hiện mực nước sông Bùi đang trên báo động 3; để khẩn trương ứng phó với những diễn biến bất thường của tình hình thời tiết do ảnh hưởng của bão trên địa bàn xã, hạn chế thấp nhất những thiệt hại có thể xảy ra, Ban Thường vụ Đảng ủy chỉ đạo:
Ủy ban nhân dân xã, Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự xã tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo, chủ động theo dõi chặt chẽ diễn biến của bão; thông tin cảnh báo kịp thời đến người dân để chủ động phòng tránh. Rà soát các phương án ứng phó thiên tai, sự cố, chuẩn bị đủ lực lượng, vật tư, phương tiện theo phương châm "4 tại chỗ", sẵn sàng triển khai khi có tình huống xảy ra. Tăng cường kiểm tra các điểm xung yếu về đê điều, hồ đập, công trình thủy lợi, công trình tiêu thoát nước, công trình xuống cấp, công trình đang thi công trên địa bàn; chủ động ứng phó kịp thời với mọi diễn biến của thiên tai, sự cố; sẵn sàng tiêu úng bảo vệ sản xuất nông nghiệp; đảm bảo an toàn công trình, tính mạng, tài sản của Nhà nước và Nhân dân ở những khu vực có khả năng ngập úng, có nguy cơ sạt lở, hư hại, hạn chế thấp nhất thiệt hại do mưa lớn gây ra; tổ chức sơ tán, di dời dân cư, triển khai công tác cứu hộ, cứu nạn khi có tình huống xảy ra.
Các đồng chí thành viên Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự xã: trực tiếp kiểm tra, rà soát các khu vực có nguy cơ sạt lở, ngập úng, nắm chắc tình hình, kịp thời chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc công tác phòng, chống, ứng phó với diễn biến của tình hình thời tiết; thường xuyên báo cáo tình hình về Ban Thường vụ Đảng ủy để chỉ đạo.
Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã, các Đảng bộ, Chi bộ trực thuộc: Quán triệt tinh thần "phòng là chính" tới toàn thể đảng viên, đoàn viên, hội viên và nhân dân trên địa bàn; tuyên truyền vận động nhân dân thực hiện các biện pháp phòng ngừa bảo vệ nhà cửa, tài sản, cây trồng, vật nuôi; thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin dự báo thời tiết để chủ động ứng phó.
Đề nghị các cơ quan, đơn vị báo cáo hằng ngày, tình hình ảnh hưởng do bão số 11 (Matmo) gây ra gửi về Đảng ủy (qua Văn phòng Đảng ủy) trước 13h30’ hàng ngày để tổng hợp báo cáo Thường trực Thành ủy theo quy định.
Ban Thường vụ Đảng ủy yêu cầu ủy ban nhân dân, Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự xã; ủy ban Mặt trận Tô quốc Việt Nam xã; các Đảng bộ, Chi bộ trực thuộc nghiêm túc triển khai thực hiện./.