Để tổ chức Lễ công bố thành công và hiệu quả, UBND thành phố giao Sở Nội vụ, Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị Hà Nội phối hợp với Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy thực hiện tuyên truyền và phát động Phong trào Xanh - Sạch - Đẹp, tổng vệ sinh môi trường toàn thành phố.
UBND thành phố giao Tổng Giám đốc Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội tổ chức thực hiện, lên phương án để truyền hình trực tiếp và thông tin tuyên truyền tại điểm cầu thành phố, 126 điểm cầu cấp xã và các địa điểm công cộng trên địa bàn toàn thành phố.
Sở Nội vụ, Viện Nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội thành phố phối hợp, cung cấp bản đồ địa giới hành chính và các thông tin về điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội cho Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội để làm tư liệu trình chiếu tại buổi lễ.
Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì, tổ chức thực hiện chương trình văn nghệ chào mừng buổi lễ; thực hiện công tác trang trí trong và ngoài hội trường Cung Văn hóa Lao động Hữu nghị Việt - Xô.
Văn phòng UBND thành phố, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố chỉ đạo các đơn vị liên quan thực hiện đưa tin về việc thành lập xã, phường và danh sách các đồng chí trong Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư, Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND, UBND cấp xã trên trang thông tin điện tử, các nền tảng mạng xã hội và trên ứng dụng iHanoi trước ngày 29-6-2025.
* Ngày 25-6, UBND thành phố ban hành Công văn số 3721/UBND-SNV về việc chuẩn bị điều kiện thành lập phòng chuyên môn và đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND cấp xã mới.
Theo đó, để đảm bảo phù hợp với quy định của Trung ương và điều kiện thực tế, UBND thành phố yêu cầu UBND các quận, huyện, thị xã và UBND xã, phường mới khẩn trương chuẩn bị, thực hiện các nội dung sau:
Sau khi HĐND thành phố có Nghị quyết chỉ định nhân sự giữ chức vụ Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã, phường mới; Thường trực HĐND xã, phường mới có Nghị quyết chỉ định Ủy viên UBND xã, phường mới. UBND xã, phường mới trình ngay HĐND xã, phường Đề án và Dự thảo Nghị quyết thành lập các cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã, phường theo đúng hướng dẫn tại văn bản số 1345/UBTVQH15-CTĐB ngày 25-6-2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.
Đồng thời, ngay sau khi có Nghị quyết thành lập các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã, Chủ tịch UBND cấp xã ban hành Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng, các Phó Trưởng phòng của các phòng chuyên môn; UBND xã, phường ban hành Quyết định thành lập, tổ chức lại các đơn vị sự nghiệp công lập theo đúng quy định và hướng dẫn của UBND thành phố.
Các cơ quan, tổ chức thuộc UBND cấp xã phải được tổ chức và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1-7-2025, kịp thời thực hiện nhiệm vụ, giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp đảm bảo thông suốt, không gián đoạn.